Informativa

Articolo 13 Reg. UE 679/2016

Gentile Utente,

desideriamo informarLa che il Reg. UE 679/2016 e la vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali prevedono la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo tale normativa, il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza e la sicurezza dei dati e garantendo l’esercizio dei Suoi diritti. Ai sensi del citato articolo 13 del Reg. UE 679/2016, Le forniamo, quindi, le seguenti informazioni:

a)
L'identità e i dati di contatto del titolare del trattamento e, ove applicabile, del suo rappresentante;

Il titolare del trattamento dei dati è:

To Be PROJECT srl Unipersonale

Sede legale VIA ALDO MORO n. 1/A, 43035, FELINO (PR)
P.IVA n. 02986560346
REA PR-282517
Telefono: 339/6508642
Mail privacy@medichild.it
PEC tobeprojetsrl@pecdotcom.it
Il titolare del trattamento è stabilito nell’Unione Europea e, quindi, non è tenuto alla designazione di un suo rappresentante.

b)
I dati di contatto del responsabile della protezione dei dati, ove applicabile;

Il titolare del trattamento dei dati attualmente non effettua trattamenti di dati rientranti nell’obbligo di designazione di un “Responsabile della protezione dei dati”, come dettagliati dagli Articoli 37-38-39 e Considerando 97 del Regolamento UE 2016/679.

c)
Le finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali nonché la base giuridica del trattamento;

Le finalità deltrattamento sono le seguenti:

  1. Gestione delle procedure di registrazionedell’Utente sul sito web https://www.medichild.it/per finalità di attivazione del rapporto contrattuale con il titolare deltrattamento dei dati. Labase giuridica del trattamento è relativa a quanto disposto dall’art. 6 comma 1lettera b) del Reg. UE 679/2016, in quanto il trattamento è necessarioall’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione dimisure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
  2. Gestione delle procedure di pagamento connesse allaregistrazione, gestione dei connessi adempimenti precontrattuali, contrattuali,amministrativi, contabili, fiscali, tributari e di Legge, gestione delleattività di post vendita ed eventuale gestione del contenzioso. La base giuridica deltrattamento è relativa a quanto disposto dall’art. 6paragrafo 1, lettera b) del Reg. UE 679/2016, in quanto il trattamento ènecessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte oall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso e aquanto disposto dall’art. 6 paragrafo 1, lettera c) del Reg. UE 679/2016 inquanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale èsoggetto il titolare del trattamento.
  3.  Pubblicazione di Sue immagini/informazioni professionali (Curriculum Vitae)/recapiti (telefono e/omail) sul Suo profilo Utente presente sul sito web https://www.medichild.it/, a seguito della Sua registrazione. In particolare, previo Suo consensofacoltativo, Le chiederemo di indicarci le specifiche informazioni per le quali Lei autorizza la pubblicazione sul Suo profilo Utente presente sul sito web https://www.medichild.it/, selezionando facoltativamentee singolarmente le relative check box presenti in calce al form diregistrazione. La base giuridica del trattamento è relativa a quanto dispostodall’art. 6, paragrafo 1, lettera a) in quanto l’interessato ha espresso ilconsenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.
  4. Pubblicazione di Sue immagini video/fotografiche e/o contenuti di vario tipo da Lei prodotti sui canali social/media aziendalidi To Be PROJECT srl Unipersonale. La base giuridica del trattamento è relativa a quanto disposto dall’art. 6, paragrafo 1, lettera a) in quanto l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.
  5. Invio di comunicazioniinformative/commerciali/promozionali, via mail, nei confronti di Utentiregistrati (“clienti”) nell’ambito del c.d. «Soft Spam» previsto dal D.Lgs196/2003 all’art. 130 comma 4 come modificato dal D.Lgs 101/2018. La base giuridica deltrattamento è relativa a quanto disposto dall’art. 6, paragrafo 1, lettera f) in quanto il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimointeresse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che nonprevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessatoche richiedono la protezione dei dati personali, in particolare sel'interessato è un minore.
d)
Qualora il trattamento si basi sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), i legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi;

Come specificato inprecedenza, per la finalità di cui al punto c) 4. della presente informativa, il titolare del trattamento potrà effettuare un trattamento di dati personalibasato sul legittimo interesse di cui all’art. 6, paragrafo 1, lettera f) delReg. UE 679/2016; in particolare, nell’ambito del c.d. « Soft Spam » previstodal D.Lgs 196/2003 all’art. 130 comma 4 come modificato dal D.Lgs 101/2018, il titolare del trattamento potrà utilizzare, a fini di vendita diretta di propriprodotti o servizi, le coordinate di posta elettronica fornite dall'interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio; le comunicazioni inviate avranno ad oggetto servizi/prodotti analoghi a quelli oggetto della vendita; l'interessato, adeguatamente informato, potrà rifiutare tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni; l'interessato, almomento della raccolta e in occasione dell'invio di ogni comunicazione effettuata per le suddette finalità sarà informato della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente.

e)
Gli eventuali destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali;

I Suoi dati personalisaranno trattati da soggetti appositamente nominati dal titolare del trattamento dei dati in qualità di responsabili del trattamento dei dati (qualoranominati) e/o da chiunque agisca sotto la loro autorità e/o sotto quella del titolare del trattamento dei dati e che abbia accesso a dati personali (amministratori/soci/lavoratori/collaboratori del titolare del trattamento dei dati); tali soggetti tratteranno i Suoidati solo qualora necessario in relazione alle finalità del conferimento e solo nell’ambito dello svolgimento dei compiti loro assegnati dal titolare deltrattamento dei dati, impegnandosi a trattare esclusivamente i dati necessariallo svolgimento di tali compiti e a compiere le sole operazioni necessarie allo svolgimento degli stessi.

Inoltre, in relazione alla finalità di cui al punto c) 1. della presente informativa, i Suoi dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

  • Fornitori di servizi informatici connessi al processodi trattamento dei dati.
  • Inoltre, in relazione alla finalità di cui al punto c) 2. della presente informativa, i Suoi dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
  • Consulenti in ambito amministrativo, contabile,fiscale, tributario;
  • Intermediario SDI per fatturazione elettronica;
  • Istituti di credito e gestori dei sistemi dipagamento;
  • Fornitori di servizi informatici connessi al processo di trattamento dei dati;
  • Enti pubblici e altri istituti per obblighi di Legge.
  • Inoltre, in relazione alla finalità di cui al punto c) 3. della presente informativa, i Suoi dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie didestinatari:
  • Fornitori di servizi informatici connessi al processo di trattamento dei dati;
  • Inoltre, in relazione alla finalità di cui al punto c) 4. della presente informativa, i Suoi dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
  • Fornitori di servizi informatici connessi alprocesso di trattamento dei dati;
  • Inoltre, in relazione alla finalità di cui al punto c) 5. della presente informativa, i Suoi dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie didestinatari:
  • Consulenti/agenzie di comunicazione;
  • Piattaforme per l’invio di comunicazioni informative/commerciali/promozionali, via mail.

In generale, i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione; si ricorda, comunque, che, in relazione alla finalità di cui al punto c) 3. e c) 4. della presente informativa, solo previo Suo consenso facoltativo, i dati potranno essere oggetto di pubblicazione.

f)
Ove applicabile, l'intenzione del titolare del trattamento di trasferire dati personali a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale e l'esistenza o l'assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione o, nel caso dei trasferimenti di cui all'articolo 46 o 47, o all'articolo 49, paragrafo 1, secondo comma, il riferimento alle garanzie appropriate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali garanzie o il luogo dove sono state rese disponibili.

In generale, iltitolare del trattamento dei dati non intende trasferire i dati personali verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale.

In relazione alla finalità di cui al punto c) 4. della presente informativa, si evidenzia che, solo previo Suo consenso, il titolare del trattamento pubblicherà le Sue immagini video/fotografiche e/o i contenuti di vario tipo da Lei prodotti su canali social/media aziendali di To Be PROJECT srl Unipersonale.

In relazione alla finalità di cui al punto c) 5. della presente informativa, si evidenzia che iltitolare del trattamento potrà utilizzare specifiche piattaforme per l’invio dicomunicazioni informative/commerciali/promozionali, via mail, che possono comportare un trasferimento dei dati personali negli U.S.A. o in qualsiasi paese/giurisdizione in cui i fornitori delle suddette piattaforme, le loro consociate o i loro sub-responsabili del trattamento dispongono di strutture.

Il trasferimento all’estero avverrà, a seconda dei casi, ai sensi della Decisione di Adeguatezzarilasciata dalla Commissione Europea il 10 Luglio 2023 in relazione alleaziende partecipanti al c.d. “EU-U.S. Data Privacy Framework” e/o in virtù della predisposizione di Clausole Tipo di protezione dei dati ai sensi dell’art. 46, par. 2, lett. c) del Reg. UE 679/2016.

Nel caso dei trasferimenti di cui all'articolo 46 o 47, o all'articolo 49, paragrafo 1, secondo comma, si informa che, una copia di tali garanzie potrà essere richiesta al titolare del trattamento dei dati inviando una specifica richiesta ai recapiti precedentemente indicati al punto a) della presente informativa e una copia di tali garanzie sarà resa disponibile presso la sede legale del titolare del trattamento dei dati.

In aggiunta alle informazioni precedentemente fornite, il titolare del trattamento dei dati Le fornisce le seguenti ulteriori informazioni necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente:

g)
Il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

I Suoi dati saranno conservatiper il tempo strettamente necessario a conseguire le singole finalità sopraindicate. In particolare:

  • in relazione alla finalità di cui al punto c) 1. della presente informativa, i Suoi dati personali potranno essere conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale con il titolare del trattamento e saranno successivamente cancellati in caso di cessazione dello stesso;
  • in relazione alla finalità di cui al punto c) 2. della presente informativa, i Suoi dati personali potranno essere conservati al massimo per unperiodo di 10 anni per finalità amministrative, contabili, fiscali e tributariee di Legge, salvo necessità di gestione di eventuali contenziosi.
  • in relazione alla finalità di cui al punto c) 3. della presente informativa, i Suoi dati personali potranno essere conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale con il titolare del trattamento e saranno successivamente cancellati in caso di cessazione dello stesso. Si ricorda,comunque, che, in relazione alla finalità di cui al punto c) 3. della presente informativa, le immagini/informazioni professionali (CurriculumVitae)/recapiti (telefono e/o mail) saranno oggetto di pubblicazione sul Suo profilo Utente solo previo Suo consenso facoltativo.
  • in relazione alla finalità di cui al punto c) 4. della presente informativa, i Suoi dati personali potranno essere conservati per tutta ladurata del rapporto contrattuale con il titolare del trattamento e saranno successivamente cancellati in caso di cessazione dello stesso. Si ricorda,comunque, che, in relazione alla finalità di cui al punto c) 4. della presente informativa, le Sue immagini video/fotografiche e/o i contenuti divario tipo da Lei prodotti saranno pubblicati sui canali social/media aziendali di To Be PROJECT srl Unipersonale solo previo Suo consenso facoltativo.
  • in relazione alla finalità di cui al punto c) 5. della presente informativa, i Suoi dati personali saranno cancellati immediatamente in caso di richiesta da parte dell’interessato. Le banche dati saranno oggetto di un aggiornamento triennale.
h)
L’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

Lei potrà, in ogni momento, esercitare nei confronti del titolare del trattamento i seguenti diritti previsti dal Reg. UE 679/2016, contattando il titolare del trattamento attraverso i recapiti indicati al punto a) della presente informativa o attraverso le modalità che riterrà più opportune:

  • Dirittodi accesso dell’interessato (Articolo 15 del Reg. UE 679/2016).
  • Dirittodi rettifica (Articolo 16 del Reg. UE 679/2016).
  • Diritto alla cancellazione - «diritto all’oblio» (Articolo 17 del Reg. UE 679/2016).
  • Dirittodi limitazione di trattamento (Articolo 18 del Reg. UE 679/2016).
  • Dirittodi opposizione (Articolo 21 del Reg. UE 679/2016).
  • Dirittoalla portabilità dei dati (Articolo 20 del Reg. UE 679/2016).

Il testo integrale degli articoli del REG. UE 679/2016 relativi ai Suoi diritti (articoli da 15 a22 compreso) sono consultabili al seguente link presente sul sito web dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali:

https://www.garanteprivacy.it/regolamentoue

o, in alternativa, Le saranno forniti dal Titolare a Sua semplice richiesta.

i)
Qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), l’esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

Esclusivamente in relazione alle finalità di cuial punto c) 3. e c) 4. della presente informativa, il trattamento dei Suoidati si basa sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del Reg. UE 679/2016;pertanto, Le ricordiamo che Lei potrà esercitare il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, contattando il titolare del trattamento nelle modalità che riterrà più opportune o attraverso i recapiti indicati al punto a) della presente informativa.

j)
Il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;

Qualora ritenga che il trattamento dei dati personali a Lei riferiti, effettuato dal titolare del trattamento dei dati, avvenga in violazione di quanto previsto dal Reg. UE 679/2016, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo preposta, come previsto dall'Articolo 77 del Reg. UE 679/2016 stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (Articolo 79 del Reg. UE 679/2016).

k)
Se la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, e se l’interessato ha l’obbligo di fornire i dati personali nonché le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati;

Le comunicazioni didati personali precedentemente descritte in relazione alle finalità di cui ai punti c) 1. e 2. della presente informativa sono connesse, a seconda deicasi, a specifici obblighi pre contrattuali/contrattuali o di Legge e, pertanto, risultano necessarie per l’instaurazione del rapporto contrattuale conil titolare del trattamento e la corretta gestione dello stesso; pertanto, la mancata comunicazione dei dati contrassegnati come obbligatori (vedi “*”), potrebbe comportare l’impossibilità di instaurare il rapporto contrattuale con iltitolare del trattamento e di gestire lo stesso.

Inoltre, ricordiamoche, solo previo consenso facoltativo, il titolare del trattamento potrà pubblicare Sue immagini/informazioni professionali (CurriculumVitae)/recapiti (telefono e/o mail) sul Suo profilo Utente presente sul sitoweb https://www.medichild.it/, a seguito della Suaregistrazione (vedi finalità di cui al punto c) 3. della presenteinformativa): l’eventuale rifiuto a conferire il consenso per questa specificafinalità non consentirà al titolare del trattamento di effettuare lapubblicazione suddetta ma, non comporterà alcuna conseguenza in relazione alle restanti finalità di cui al punto c) della presente informativa.

Inoltre, ricordiamo che, solo previo consenso facoltativo, il titolare del trattamento potrà pubblicare Sue immagini video/fotografiche e/o contenuti divario tipo da Lei prodotti sui canali social/media aziendali di To Be PROJECTsrl Unipersonale (vedifinalità di cui al punto c) 4. della presente informativa): l’eventuale rifiuto a conferire il consenso per questa specifica finalità non consentirà altitolare del trattamento di effettuare la pubblicazione suddetta ma, non comporterà alcuna conseguenza in relazione alle restanti finalità di cui al punto c) della presente informativa.

Infine, ricordiamo che in relazione alla finalità di cui al punto c) 5. della presente informativa Lei potrà rifiutare tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni e potrà opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente.

l)
L’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

Il titolare del trattamento dei dati La informa che i Suoi dati non saranno oggetto di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del Reg. UE 679/2016.

Infine, il titolare del trattamento dei dati La informa che, qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento si impegna a fornirLe tutte le informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente di cui all’Articolo 13 del Reg. UE 679/2016, paragrafo 2.

Data di ultima modifica del documento
Ottobre 2024